ウェルグループ 医療法人悠明会 あゆみ保育園 個人情報保護方針
ウェルグループ医療法人悠明会あゆみ保育園では、園児及び保護者に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1.基本理念
ウェルグループ医療法人悠明会あゆみ保育園（以下「当園」という。）では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格・尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
2.個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を『児童福祉法』及び厚生労働省『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届け出、法律に定めるところの必要書類作成、各種広報等情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
利用目的は
- 保育園内外での広報（ホームページ・おたより・パンフレット・ちらし・TV・新聞等のマスメディア・ウェルグループ内イベント）
- 健康管理（健康診断・医療機関への受診・病歴の把握・健康表等）
- 保育（生育歴及び発育歴の把握）
- 家庭連絡（非常災害時・行事等の連絡）
- 管理業務（保育料引き落とし・各種集金・各種事務手続き等）
- 他事業者等への情報提供（りそな銀行・各種保険会社・株式会社Gakken SEEDハグノート連絡帳アプリ）
- 転園先への保育記録書類（保育要録）
- 実習
- 児童育成協会と奈良県の指導監査及び自治体への報告書等
- ウェルグループ内への報告書等
- 適切なサービスを円滑に行うために、連携が必要な場合の情報共有のため
- サービス提供にかかる請求業務などの事務手続き
- サービス利用にかかる管理運営のため
- 緊急時の医師・関係機関への連絡のため
- 事業者サービスの、維持・改善にかかる資料のため
- 事業者の職員研修などにおける資料のため
- 法令上義務付けられている、関係機関からの依頼があった場合
- 児童育成協会への運営費請求業務にかかる事務手続き
- 損害賠償責任などにかかる公的機関への情報提供が必要な場合
- 特定の目的のために同意を得たものにつき、その利用目的の範囲内で利用する場合
とします。
3.収集する個人情報の種類
園児を保育するにあたり得た個人情報（入退園時提出書類・健康管理・保育業務・事務業務・保育中の写真や動画等の肖像）
4.個人情報の第3者への提供の制限
当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている以下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意をえることが困難な場合
③公衆衛生の向上又は園児の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5.個人情報の管理
当園は、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏えい滅失、又は毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令の定めにあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
6.個人情報の開示・訂正・消去
当園は、保護者がその子ども自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人（保護者）確認をさせていただきます。
7.個人情報非開示の範囲
当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。
8.個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。
※使用期間：在園中に限らず、卒園・転園後も引き続き使用する場合があります。
9.個人情報保護体制の継続的改善
当園は、この「医療法人悠明会あゆみ保育園個人情報保護方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底をさせて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
10.問い合わせについて
個人情報保護方針に関してのご質問や園児の個人情報のお問い合わせは下記の窓口にてお受けいたします。
| 名 称 | ウェルグループ 医療法人悠明会 あゆみ保育園 |
|---|---|
| 住 所 | 〒639-1028 奈良県大和郡山市田中町728番地 |
| 電 話 | 0743-55-0041(直通) |
| メール | こちらのページからお願いします |
